Все правовые системы в своих правилах выдвигают самые жесткие требования ко всем организациям, которые обязаны иметь официальную электронную подпись. Фактически с этого момента организация регистрируется в госреестр как электронное юридическое лицо и имеет возможность заниматься торговлей и деятельностью, для которой необходима официальная электронная подпись.
Электронная подпись – это уникальный ключ, который раскрывает информацию о владельце, праве на собственность, организации, ответственном лице и пользователе.
Данные для электронной цифровой подписи хранятся в специальном носителе, который именуется токен. Его используют преимущественно для хранения конфиденциальной информации. Состоит данный носитель из микросхемы, RSA и алгоритма шифрования. ЭЦП может использоваться для подписания любых документов, как банковских, так и документально-правовых. Подробнее узнать какой токен выбрать можно здесь.
Для получения ЭЦП нужно обратиться к специалисту, который выполнит работы профессионально. Он выполнит все необходимые действия, которые связаны с изготовлением ЭЦП. Со стороны государства предоставляются услуги по изготовлению ЭЦП посредством изготовления корпоративных ключей. С помощью этого сертификата можно отправлять электронные письма и телеграммы, осуществлять сделки, подписывать финансовые документы.
Ключи и ЭП могут использоваться совместно, если у пользователя есть соответствующая лицензия. Для этого можно воспользоваться сертификатом, выданным удостоверяющим центром, который соответствует всем требованиям.
Ключ доступа, представляющий собой набор символов, является уникальным, он не хранится на компьютере и его невозможно передать по электронной почте другому лицу. Ключевые носители для подписи хранятся в ключевой базе данных, которая создается и поддерживается в течение всего срока действия электронной подписи.
Ключевые базы данных используются в системах взаимодействия юридических лиц, в которых информационная система поддерживает возможность осуществления процедур и решений по принятию управленческих решений с использованием электронной подписи в режиме реального времени.
Использование электронных подписей в расчетах с контрагентами, а также в электронной форме сделок позволит исключить любые дополнительные действия, связанные с подготовкой и передачей информации, что обеспечит оперативность и конфиденциальность информации.